La lista FF&E es la lista con la que se compra el mobiliario de un hotel. El interiorista la empieza, el comprador cotiza a partir de ella y la fábrica fabrica según ella. Una lista que funciona tiene una fila por tipo de artículo, y cada columna responde a una pregunta que alguien hará más adelante: qué es, dónde va, cuántos, de qué está hecho, si pasa el ensayo de fuego en este mercado, quién lo fabrica, cuándo se envía y quién lo aprobó.
Las columnas
| Columna | Qué contiene | Por qué importa |
|---|---|---|
| Código | Un código corto y único, por ejemplo CG-01 para muebles de habitación, UP-04 para tapizados | El mismo código va en la cotización, el plano de taller, la etiqueta de muestra, la caja y la lista de embalaje |
| Artículo | Nombre sencillo: «Mesita de noche suspendida, 1 cajón» | Sin nombres de marca en esta columna |
| Ubicación | Tipo de habitación y zona: «King estándar, dormitorio» | Un mismo código puede estar en varios tipos de habitación |
| Cant. | Número por tipo de habitación y total | Los totales deciden los descuentos por volumen y la planificación de contenedores |
| Medidas | An × F × Al en mm | Carpintería: «según levantamiento en obra» hasta que se mida |
| Material | Soporte y cara vista: «MDF de 18 mm, chapa de roble» | El soporte decide el peso, el comportamiento ante la humedad y las normas de emisiones |
| Acabado | Código de color y de brillo, detalle del canto | Remite al número de muestra de acabado |
| Tela | Proveedor, diseño, color, ancho, repetición | Una tela por fila; una fila más para un contraste o un vivo |
| Abrasión | Ciclos Martindale o dobles frotes Wyzenbeek, con el método de ensayo | Los asientos de zonas públicas necesitan más que los de habitación |
| Clase de fuego | El ensayo que la pieza debe superar en el mercado del hotel | Cambia la espuma, la tela y a veces una capa barrera |
| Herrajes | Bisagras, correderas, tiradores, cerraduras; modelo y acabado | El cierre suave y el acabado de los tiradores son cambios tardíos habituales |
| Proveedor | La fábrica o el proveedor | Permite al comprador agrupar partidas por fábrica |
| Plazo | Semanas desde la aprobación de los planos de taller, no desde el pedido | El reloj que de verdad cuenta |
| Estado de aprobación | No emitido / Emitido / Aprobado / Aprobado con observaciones / Rechazado | Un estado por fila, con fecha e iniciales |
| Estado de muestras | No necesaria / Solicitada / Recibida / Aprobada / Rechazada | Cuentan por separado las muestras de tela, acabado y herrajes |
| Notas | Número de revisión, preguntas abiertas | Las decisiones quedan fuera de las cadenas de correo |
Los precios suelen ir en una hoja aparte o en columnas ocultas, para que la lista pueda enviarse a la fábrica y a la obra sin ellos.
Abrasión y clase de fuego por mercado
Las columnas de abrasión y fuego cambian según el mercado y el espacio. Las cifras siguientes son los umbrales publicados, no una especificación de Rovers.
Abrasión. La pauta de la Association for Contract Textiles para tapicería tejida de interior:
| Uso | Wyzenbeek (ASTM D4157) | Martindale (ASTM D4966) |
|---|---|---|
| Tránsito bajo / espacios privados (habitaciones) | 15 000 dobles frotes | 20 000 ciclos |
| Tránsito alto / espacios públicos (lobby, restaurante) | 30 000 dobles frotes | 40 000 ciclos |
Clase de fuego. Entradas habituales en la columna:
| Mercado | Asientos tapizados | Camas y colchones |
|---|---|---|
| Reino Unido | BS 7176, riesgo medio para hoteles (incluye BS 5852 crib 5) | BS 7177, riesgo medio |
| Muchos países de la UE | EN 1021-1 y -2 (cigarrillo y cerilla) | EN 597-1 y -2 |
| Estados Unidos (California) | Cal TB 117-2013 (resistencia a la combustión lenta) | 16 CFR 1632 y 1633 para colchones (CPSC) |
Las normas locales, los estándares de marca del operador y el ingeniero de protección contra incendios pueden pedir más. La columna recoge el ensayo exigido en ese mercado, y el certificado va en la documentación para aprobación.
En los proyectos de Estados Unidos, la columna Material indica también TSCA Title VI: los muebles que contienen MDF, aglomerado o contrachapado de frondosas deben llevar la etiqueta de conformidad (US EPA).
Cómo avanza la lista por las aprobaciones
- Emisión del diseño. El interiorista emite la lista con planos, acabados y telas. Las filas figuran como «No emitido» para los planos de taller.
- Cotización. El comprador o el contratista cotiza cada partida con la fábrica. Las preguntas van en Notas, no en un correo aparte.
- Planos de taller. La fábrica dibuja cada código. El estado pasa a «Emitido» y luego a «Aprobado», «Aprobado con observaciones» o «Rechazado». El plazo empieza con la aprobación.
- Muestras. Las muestras de acabado, tela y herrajes van al interiorista. El estado de muestras avanza igual. Las muestras de tela llevan los informes de ensayo de abrasión y de fuego.
- Habitación piloto (si la hay). Se prepara una habitación y se aprueba. Los cambios vuelven a la lista como una nueva revisión.
- Fabricación e inspección. Las filas pasan a «En fabricación» y luego a «Inspeccionado», con fecha.
- Embalaje y envío. Las etiquetas de las cajas llevan el código, la habitación o planta y el número de bulto. La lista de embalaje se ordena por código.
- Entrega y montaje. Una fila se cierra cuando la pieza está montada y sin pendientes. En Estados Unidos, se cierra con la entrega.
Extracto de ejemplo
EJEMPLO: filas ilustrativas, no es un proyecto real.
| Código | Artículo | Ubicación | Cant. | Medidas (mm) | Material | Acabado | Tela | Abrasión | Clase de fuego (RU) | Herrajes | Proveedor | Plazo | Aprobación | Muestra |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CG-01 | Mesita de noche suspendida, 1 cajón | King estándar, twin | 2 por habitación | 500 × 400 × 250 | MDF de 18 mm, chapa de roble | OK-02 laca mate | no aplica | no aplica | no aplica | Corredera con cierre suave, apertura por presión | Fábrica A | 10 sem. desde la aprobación | Aprobado con observaciones (rev. B) | Acabado aprobado |
| CG-04 | Armario con estante para equipaje | King estándar | 1 por habitación | Según levantamiento en obra | MDF de 18 mm, HPL interior | OK-02 / HPL blanco | no aplica | no aplica | no aplica | Bisagra con cierre suave, barra de colgar | Fábrica A | 12 sem. desde la aprobación | Emitido | Herrajes solicitados |
| UP-01 | Silla de escritorio | King estándar, twin, suite | 1 por habitación | 520 × 560 × 820 | Estructura de haya, espuma CMHR | Tinte WD-01 | FB-03 tejido liso | 40 000 Martindale | BS 7176 riesgo medio | Deslizadores | Fábrica B | 8 sem. desde la aprobación | Aprobado | Tela aprobada |
| UP-06 | Sofá del lobby, 3 plazas | Lobby | 4 | 2200 × 900 × 780 | Estructura de madera dura, espuma CMHR | Tinte WD-01 | FB-07 terciopelo | 40 000 Martindale | BS 7176 riesgo medio | no aplica | Fábrica B | 10 sem. desde la aprobación | Rechazado (altura del brazo) | Tela recibida |
En el archivo completo, cada estado lleva fecha e iniciales, y cada letra de revisión coincide con un plano de taller.
Qué necesitamos
La lista FF&E tal como esté, en cualquier formato, con los planos y el mercado del hotel. Si hay columnas vacías, las completamos con los planos y las respuestas de la fábrica, cotizamos cada partida y le devolvemos la lista con plazos contados desde la aprobación de los planos de taller.
- Association for Contract Textiles, Voluntary Performance Guidelines: Abrasion, woven fabrics, indoor (Feb 2025) · consultado el 2026-10-04
- SATRA, Hotel furniture: fire safety standards (BS 7176, BS 7177, EN 1021, EN 597) · consultado el 2026-10-04
- California Bureau of Household Goods and Services, Technical Bulletin 117-2013 · consultado el 2026-10-04
- U.S. CPSC, Mattresses, mattress pads and mattress sets (16 CFR 1632, 1633) · consultado el 2026-10-04
- U.S. EPA, Formaldehyde emission standards for composite wood products (TSCA Title VI) · consultado el 2026-10-04