La liste FF&E est la liste d’après laquelle on achète le mobilier d’un hôtel. L’architecte d’intérieur la commence, l’acheteur chiffre à partir d’elle, et l’usine fabrique d’après elle. Une liste qui fonctionne compte une ligne par type d’article, et chaque colonne répond à une question que quelqu’un posera plus tard : qu’est-ce que c’est, où cela va-t-il, combien, en quoi est-ce fait, est-ce que cela passe l’essai feu sur ce marché, qui le fabrique, quand part-il, et qui l’a validé.
Les colonnes
| Colonne | Ce qu’elle contient | Pourquoi elle compte |
|---|---|---|
| Code | Un code court et unique, par exemple CG-01 pour les meubles de chambre, UP-04 pour les sièges rembourrés | Le même code figure sur le devis, le plan d’atelier, l’étiquette d’échantillon, le carton et la liste de colisage |
| Désignation | Un nom simple : « Chevet suspendu, 1 tiroir » | Pas de noms de marque dans cette colonne |
| Emplacement | Type de chambre et zone : « King standard, chambre » | Un même code peut se trouver dans plusieurs types de chambre |
| Qté | Nombre par type de chambre et total | Les totaux déterminent les paliers de prix et le plan de chargement des conteneurs |
| Dimensions | L × P × H en mm | Menuiserie : « selon relevé sur site » jusqu’à la prise de cotes |
| Matériau | Support et parement : « MDF 18 mm, placage chêne » | Le support décide du poids, du comportement à l’humidité et des règles d’émissions |
| Finition | Code de teinte et de brillance, détail de chant | Renvoie au numéro d’échantillon de finition |
| Tissu | Fournisseur, dessin, coloris, laize, raccord | Un tissu par ligne ; une ligne de plus pour un contraste ou un passepoil |
| Abrasion | Cycles Martindale ou doubles frottements Wyzenbeek, avec la méthode d’essai | Les sièges des espaces publics en demandent plus que ceux des chambres |
| Classement feu | L’essai que l’article doit passer sur le marché de l’hôtel | Change la mousse, le tissu, parfois une couche barrière |
| Quincaillerie | Charnières, coulisses, poignées, serrures ; modèle et finition | La fermeture amortie et la finition des poignées sont des changements tardifs fréquents |
| Fournisseur | L’usine ou le fournisseur | Permet à l’acheteur de regrouper les lignes par usine |
| Délai | Semaines à compter de la validation des plans d’atelier, et non de la commande | Le délai qui compte vraiment |
| Statut de validation | Non émis / Émis / Validé / Validé avec observations / Refusé | Un statut par ligne, avec date et initiales |
| Statut d’échantillon | Non requis / Demandé / Reçu / Validé / Refusé | Échantillons de tissu, de finition et de quincaillerie comptent chacun |
| Notes | Indice de révision, questions ouvertes | Les décisions restent hors des fils d’e-mails |
Les prix sont souvent sur une feuille séparée ou dans des colonnes masquées, pour que la liste puisse partir à l’usine et sur le chantier sans eux.
Abrasion et classement feu par marché
Les colonnes abrasion et feu changent selon le marché et l’espace. Les chiffres ci-dessous sont les seuils publiés, pas une spécification de Rovers.
Abrasion. La recommandation de l’Association for Contract Textiles pour les tissus d’ameublement tissés d’intérieur :
| Usage | Wyzenbeek (ASTM D4157) | Martindale (ASTM D4966) |
|---|---|---|
| Faible passage / espaces privés (chambres) | 15 000 doubles frottements | 20 000 cycles |
| Fort passage / espaces publics (hall, restaurant) | 30 000 doubles frottements | 40 000 cycles |
Classement feu. Mentions courantes dans la colonne :
| Marché | Sièges rembourrés | Lits et matelas |
|---|---|---|
| Royaume-Uni | BS 7176, risque moyen pour les hôtels (inclut la BS 5852 crib 5) | BS 7177, risque moyen |
| Nombreux pays de l’UE | EN 1021-1 et -2 (cigarette et allumette) | EN 597-1 et -2 |
| États-Unis (Californie) | Cal TB 117-2013 (résistance à la combustion lente) | 16 CFR 1632 et 1633 pour les matelas (CPSC) |
Les règlements locaux, les standards de l’enseigne et l’ingénieur sécurité incendie peuvent demander davantage. La colonne porte l’essai nommé pour ce marché, et le certificat va dans le dossier de soumission.
Pour les projets américains, la colonne Matériau mentionne aussi le TSCA Title VI : un meuble contenant du MDF, de l’aggloméré ou du contreplaqué de feuillus doit porter l’étiquette de conformité (US EPA).
Comment la liste passe les validations
- Émission par l’architecte d’intérieur. L’architecte d’intérieur émet la liste avec plans, finitions et tissus. Les lignes sont « Non émis » pour les plans d’atelier.
- Chiffrage. L’acheteur ou l’entreprise chiffre chaque ligne avec l’usine. Les questions vont dans les Notes, pas dans un e-mail à part.
- Plans d’atelier. L’usine dessine chaque code. Le statut passe à « Émis », puis à « Validé », « Validé avec observations » ou « Refusé ». Le délai court à partir de la validation.
- Échantillons. Les échantillons de finition, de tissu et de quincaillerie vont à l’architecte d’intérieur. Le statut d’échantillon évolue de la même façon. Les échantillons de tissu sont accompagnés des rapports d’essai d’abrasion et de feu.
- Chambre témoin (le cas échéant). Une chambre est réalisée et validée. Les changements reviennent dans la liste sous un nouvel indice.
- Fabrication et contrôle. Les lignes passent à « En fabrication », puis à « Contrôlé », avec la date.
- Emballage et expédition. Les étiquettes des cartons portent le code, la chambre ou l’étage et le nombre de colis. La liste de colisage est triée par code.
- Livraison et pose. Une ligne est soldée quand l’article est posé et ses réserves levées. Aux États-Unis, elle l’est à la livraison.
Extrait type
EXEMPLE : lignes illustratives uniquement, pas un projet réel.
| Code | Désignation | Emplacement | Qté | Dim. (mm) | Matériau | Finition | Tissu | Abrasion | Classement feu (RU) | Quincaillerie | Fournisseur | Délai | Validation | Échantillon |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CG-01 | Chevet suspendu, 1 tiroir | King standard, twin | 2 par chambre | 500 × 400 × 250 | MDF 18 mm, placage chêne | OK-02 laque mate | sans objet | sans objet | sans objet | Coulisse à fermeture amortie, poussoir | Usine A | 10 sem. après validation | Validé avec observations (indice B) | Finition validée |
| CG-04 | Armoire avec tablette à bagages | King standard | 1 par chambre | Selon relevé sur site | MDF 18 mm, HPL intérieur | OK-02 / HPL blanc | sans objet | sans objet | sans objet | Charnière à fermeture amortie, tringle | Usine A | 12 sem. après validation | Émis | Quincaillerie demandée |
| UP-01 | Chaise de bureau | King standard, twin, suite | 1 par chambre | 520 × 560 × 820 | Structure hêtre, mousse CMHR | Teinte WD-01 | FB-03 toile unie | 40 000 Martindale | BS 7176 risque moyen | Patins | Usine B | 8 sem. après validation | Validé | Tissu validé |
| UP-06 | Canapé du hall, 3 places | Hall | 4 | 2200 × 900 × 780 | Structure bois dur, mousse CMHR | Teinte WD-01 | FB-07 velours | 40 000 Martindale | BS 7176 risque moyen | sans objet | Usine B | 10 sem. après validation | Refusé (hauteur d’accoudoir) | Tissu reçu |
Dans le fichier complet, chaque statut porte une date et des initiales, et chaque lettre d’indice correspond à un plan d’atelier.
Ce qu’il nous faut
La liste FF&E en l’état, dans n’importe quel format, avec les plans et le marché de l’hôtel. Si des colonnes sont vides, nous les remplissons à partir des plans et des réponses de l’usine, chiffrons chaque ligne, et vous renvoyons la liste avec des délais comptés à partir de la validation des plans d’atelier.
- Association for Contract Textiles, Voluntary Performance Guidelines: Abrasion, woven fabrics, indoor (Feb 2025) · consulté le 2026-10-04
- SATRA, Hotel furniture: fire safety standards (BS 7176, BS 7177, EN 1021, EN 597) · consulté le 2026-10-04
- California Bureau of Household Goods and Services, Technical Bulletin 117-2013 · consulté le 2026-10-04
- U.S. CPSC, Mattresses, mattress pads and mattress sets (16 CFR 1632, 1633) · consulté le 2026-10-04
- U.S. EPA, Formaldehyde emission standards for composite wood products (TSCA Title VI) · consulté le 2026-10-04