Una fábrica turca cotiza un paquete de mobiliario hotelero partida por partida. Cada partida necesita una medida, una construcción, un acabado y una cantidad antes de recibir un precio unitario. Cuanto más de eso lleve la solicitud, más rápida y más ajustada será la primera cotización. Rovers lee la solicitud antes de que la vea ninguna fábrica, completa lo que se puede completar a partir de los planos y deja el resto como preguntas o supuestos declarados.
La lista corta
| Qué enviar | Por qué lo necesita la fábrica |
|---|---|
| Lista de cantidades (BOQ) o lista FF&E | Una línea por artículo: la base del precio |
| Planos (plantas, alzados, detalles) | Medidas, uniones y fijaciones que la lista no indica |
| Cuadro de acabados y muestras o códigos | Chapa de madera, laca, laminado, tela y acabado metálico determinan el costo |
| Cantidades por tipo de habitación y en total | El precio unitario depende del tamaño de la serie |
| Ciudad de entrega e Incoterm | EXW, FCA, CIF o DAP en obra cambian lo que incluye el precio |
| Fecha de apertura o fechas de montaje | Fija el hueco de fabricación y el plan de envío |
| Pliego de especificaciones o estándares de marca | Normas de fuego, durabilidad y herrajes según el mercado |
Las columnas de la lista de cantidades que permiten cotizar una partida
Una lista de cantidades que una fábrica puede cotizar sin una ronda de preguntas lleva estas columnas:
| Columna | Ejemplo | Qué falla sin ella |
|---|---|---|
| Código de artículo | GR-04 | Las partidas se mezclan entre habitaciones y revisiones |
| Descripción | Mesita de noche, un cajón, hueco abierto | La fábrica adivina la construcción |
| Ubicación / tipo de habitación | Habitación king, habitación twin, suite | Las cantidades no se pueden comprobar con los planos |
| Medidas (An × F × Al, mm) | 550 × 450 × 600 | El precio corresponde a otra medida |
| Material y soporte | Chapa de roble sobre MDF, canto de roble macizo | Chapa de madera, laminado y madera maciza se cotizan distinto |
| Código de acabado | WD-02 laca mate | La muestra no se puede igualar |
| Herrajes | Correderas con cierre suave, apertura por presión | La calidad de correderas y bisagras cambia el precio por pieza |
| Tela y relleno | Tela COM, espuma CMHR | Quedan fuera el ensayo de fuego y los metros de tela |
| Cantidad | 120 | No se puede fijar el precio unitario |
| Referencia de plano | ID-301 rev. C | El precio y el plano dejan de coincidir |
Si una de estas casillas está vacía en una partida, la partida se puede cotizar igualmente, pero la cotización llevará un supuesto para ella.
Si solo tiene planos
Muchas solicitudes llegan con planos de interiorismo y sin lista. Eso basta para empezar. Rovers saca una lista de los planos y alzados: cada pieza, su medida según el plano, su tipo de habitación y su número según las plantas. Los materiales salen del cuadro de acabados o de los renders. Cada partida de la cotización indica de dónde se leyó y qué se supuso, para que el interiorista corrija una partida sin volver a enviar todo el paquete. En un edificio de viviendas, la lista se saca por tipo de unidad (paquetes para promociones residenciales).
Si solo tiene un número de habitaciones
Un número de habitaciones y un nivel objetivo (por ejemplo, 120 habitaciones king y 40 twin de categoría superior) dan una primera lista de presupuesto. Se basa en un paquete típico por tipo de habitación y sirve para decidir, sí o no, sobre el presupuesto. A medida que llegan los planos, sustituyen las líneas de presupuesto una a una, y el precio del pedido sale de ellos.
Lo que retrasa un precio
| Falta | Qué ocurre | La solución |
|---|---|---|
| Medidas ausentes o «por confirmar» | La fábrica cotiza una medida típica y lo señala | Dar la medida, o un volumen máximo |
| Acabado «según intención de diseño» | Sin muestra no hay precio | Un código de acabado o una foto de la referencia |
| Cantidades solo por planta, no por tipo | Los totales no cuadran | Un número por tipo de habitación, más los totales |
| Tela sin elegir | Las partidas de tapizados salen con una partida provisional | Nombrar una tela, o indicar COM (customer’s own material, tela aportada por el cliente) |
| Sin ciudad de entrega ni Incoterm | El flete queda fuera, o se cotiza dos veces | Nombrar la ciudad y la regla (ICC Incoterms 2020) |
| Varias revisiones de planos en un mismo envío | Partidas cotizadas sobre la revisión equivocada | Enviar solo el juego vigente, con las letras de revisión |
| Carpintería fija y mobiliario suelto mezclados | Trabajo de obra cotizado como trabajo de fábrica | Separar ambos, o marcar las partidas que se colocan en obra |
| Mercado sin indicar | Normas de fuego y aranceles desconocidos | Nombrar el país: el arancel puede cambiar por partida |
El mercado importa para algo más que el flete. En Canadá, por ejemplo, los muebles de dormitorio de madera pagan un arancel NMF del 9,5 %, mientras que los muebles de madera clasificados como no domésticos están libres (arancel de aduanas de la CBSA 2026). El código HS en el que cae cada partida tiene su lugar en la cotización.
Qué recibe
Una primera cotización de Rovers lista cada partida con su precio unitario y su total en la moneda indicada, el Incoterm y el lugar de entrega, los supuestos por partida, las preguntas que cambiarían un precio y el plan de fabricación y envío frente a sus fechas.
Qué necesitamos
La lista de cantidades o los planos, el cuadro de acabados, el número de habitaciones por tipo, la ciudad de entrega y el Incoterm, y la fecha de apertura. Si solo tiene un número de habitaciones, envíelo: la primera respuesta dice qué hace falta para cotizar cada partida.
- ICC: Incoterms 2020 rules · consultado el 2026-10-04
- CBSA Customs Tariff 2026, Chapter 94 (bedroom and domestic wooden furniture 9.5% MFN; other wooden furniture free) · consultado el 2026-10-04