Die FF&E-Liste ist die Liste, nach der die Möbel eines Hotels eingekauft werden. Der Planer legt sie an, der Einkauf kalkuliert danach, und das Werk fertigt danach. Eine Liste, die funktioniert, hat eine Zeile je Positionstyp, und jede Spalte beantwortet eine Frage, die später gestellt wird: Was ist es, wohin kommt es, wie viele, woraus besteht es, besteht es die Brandprüfung in diesem Markt, wer fertigt es, wann wird es verschickt und wer hat es freigegeben.
Die Spalten
| Spalte | Was hineingehört | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Code | Ein kurzer, eindeutiger Code, zum Beispiel CG-01 für Korpusmöbel, UP-04 für Polstermöbel | Derselbe Code steht auf Angebot, Werkstattzeichnung, Musteranhänger, Karton und Packliste |
| Position | Klare Bezeichnung: “Nachttisch, wandhängend, 1 Schublade” | Keine Markennamen in dieser Spalte |
| Ort | Zimmertyp und Bereich: “Std King, Schlafraum” | Ein Code kann in mehreren Zimmertypen vorkommen |
| Menge | Anzahl je Zimmertyp und gesamt | Die Summen bestimmen Preisstaffeln und Containerplanung |
| Maße | B × T × H in mm | Einbaumöbel: “nach Aufmaß”, bis gemessen ist |
| Material | Träger und Deckschicht: “18 mm MDF, Eichenfurnier” | Der Träger bestimmt Gewicht, Feuchteverhalten und Emissionsvorschriften |
| Oberfläche | Farb- und Glanzgradcode, Kantendetail | Verknüpft mit der Nummer des Oberflächenmusters |
| Stoff | Lieferant, Dessin, Farbe, Breite, Rapport | Ein Stoff je Zeile; eine weitere Zeile für Kontrast oder Keder |
| Scheuertouren | Martindale-Touren oder Wyzenbeek-Doppelhübe, mit Prüfverfahren | Sitzmöbel in öffentlichen Bereichen brauchen mehr als im Zimmer |
| Brandklasse | Die Prüfung, die die Position im Markt des Hotels bestehen muss | Ändert Schaum, Stoff, manchmal eine Sperrschicht |
| Beschläge | Scharniere, Auszüge, Griffe, Schlösser; Modell und Oberfläche | Dämpfung und Griffoberfläche sind häufige späte Änderungen |
| Lieferant | Das Werk oder der Lieferant | Der Einkauf kann Positionen je Werk bündeln |
| Lieferzeit | Wochen ab Freigabe der Werkstattzeichnungen, nicht ab Bestellung | Die Uhr, die wirklich zählt |
| Freigabestatus | Nicht eingereicht / Eingereicht / Freigegeben / Freigegeben mit Anmerkungen / Abgelehnt | Ein Status je Zeile, mit Datum und Kürzel |
| Musterstatus | Nicht nötig / Angefordert / Erhalten / Freigegeben / Abgelehnt | Stoff-, Oberflächen- und Beschlagmuster zählen jeweils einzeln |
| Anmerkungen | Revisionsnummer, offene Fragen | Entscheidungen bleiben nicht in E-Mail-Verläufen hängen |
Preise stehen oft in einem eigenen Blatt oder in ausgeblendeten Spalten, damit die Liste ohne sie an Werk und Baustelle gehen kann.
Scheuertouren und Brandklasse nach Markt
Die Spalten für Abrieb und Brandschutz ändern sich mit Markt und Bereich. Die Werte unten sind veröffentlichte Schwellen, nicht die Spezifikation von Rovers.
Abrieb (Scheuertouren). Richtwert der Association for Contract Textiles für gewebte Polsterstoffe im Innenbereich:
| Nutzung | Wyzenbeek (ASTM D4157) | Martindale (ASTM D4966) |
|---|---|---|
| Geringe Frequenz / private Bereiche (Gästezimmer) | 15.000 Doppelhübe | 20.000 Touren |
| Hohe Frequenz / öffentliche Bereiche (Lobby, Restaurant) | 30.000 Doppelhübe | 40.000 Touren |
Brandklasse. Übliche Einträge in der Spalte:
| Markt | Polstersitzmöbel | Betten und Matratzen |
|---|---|---|
| Vereinigtes Königreich | BS 7176, mittlere Gefährdung für Hotels (einschließlich BS 5852 crib 5) | BS 7177, mittlere Gefährdung |
| Viele EU-Länder | DIN EN 1021-1 und -2 (Zigarette und Streichholz) | DIN EN 597-1 und -2 |
| USA (Kalifornien) | Cal TB 117-2013 (Glimmbeständigkeit) | 16 CFR 1632 und 1633 für Matratzen (CPSC) |
Örtliche Vorschriften, der Markenstandard des Betreibers und der Brandschutzplaner können mehr verlangen. Die Spalte nennt die für diesen Markt geforderte Prüfung, und das Zeugnis geht in die Einreichung.
Bei US-Projekten vermerkt die Spalte Material zusätzlich TSCA Title VI: Möbel mit MDF, Spanplatte oder Hartholz-Sperrholz müssen als konform gekennzeichnet sein (US EPA).
Wie die Liste durch die Freigaben läuft
- Planungsausgabe. Der Planer gibt die Liste mit Zeichnungen, Oberflächen und Stoffen heraus. Die Zeilen stehen für Werkstattzeichnungen auf “Nicht eingereicht”.
- Kalkulation. Einkauf oder Auftragnehmer kalkulieren jede Zeile mit dem Werk. Fragen gehören in die Spalte Anmerkungen, nicht in eine eigene E-Mail.
- Werkstattzeichnungen. Das Werk zeichnet jeden Code. Der Status wechselt auf “Eingereicht”, dann auf “Freigegeben”, “Freigegeben mit Anmerkungen” oder “Abgelehnt”. Die Lieferzeit beginnt mit der Freigabe.
- Bemusterung. Oberflächen-, Stoff- und Beschlagmuster gehen an den Planer. Der Musterstatus wechselt ebenso. Stoffmuster kommen mit den Prüfberichten zu Scheuertouren und Brandverhalten.
- Musterzimmer (falls vorgesehen). Ein Zimmer wird gebaut und freigegeben. Änderungen fließen als neue Revision in die Liste zurück.
- Fertigung und Prüfung. Die Zeilen wechseln auf “In Fertigung”, dann auf “Geprüft” mit Datum.
- Verpackung und Versand. Die Kartonetiketten tragen Code, Zimmer oder Geschoss und Packstückzahl. Die Packliste ist nach Code sortiert.
- Lieferung und Montage. Eine Zeile wird geschlossen, wenn die Position montiert und die Mängelliste abgearbeitet ist. In den USA schließt sie mit der Lieferung.
Musterauszug
MUSTER: nur zur Veranschaulichung, kein reales Projekt.
| Code | Position | Ort | Menge | Maße (mm) | Material | Oberfläche | Stoff | Scheuertouren | Brandklasse (UK) | Beschläge | Lieferant | Lieferzeit | Freigabe | Muster |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CG-01 | Nachttisch, wandhängend, 1 Schublade | Std King, Twin | 2 je Zimmer | 500 × 400 × 250 | 18 mm MDF, Eichenfurnier | OK-02 Mattlack | entfällt | entfällt | entfällt | Auszug mit Dämpfung, Push-Latch | Werk A | 10 Wochen ab Freigabe | Freigegeben mit Anmerkungen (Rev. B) | Oberfläche freigegeben |
| CG-04 | Kleiderschrank mit Kofferablage | Std King | 1 je Zimmer | Nach Aufmaß | 18 mm MDF, innen HPL | OK-02 / weißes HPL | entfällt | entfällt | entfällt | Scharnier mit Dämpfung, Kleiderstange | Werk A | 12 Wochen ab Freigabe | Eingereicht | Beschläge angefordert |
| UP-01 | Schreibtischstuhl | Std King, Twin, Suite | 1 je Zimmer | 520 × 560 × 820 | Buchengestell, CMHR-Schaum | WD-01 Beize | FB-03 Uni-Gewebe | 40.000 Martindale | BS 7176 mittlere Gefährdung | Gleiter | Werk B | 8 Wochen ab Freigabe | Freigegeben | Stoff freigegeben |
| UP-06 | Lobbysofa, 3-Sitzer | Lobby | 4 | 2200 × 900 × 780 | Hartholzgestell, CMHR-Schaum | WD-01 Beize | FB-07 Samt | 40.000 Martindale | BS 7176 mittlere Gefährdung | entfällt | Werk B | 10 Wochen ab Freigabe | Abgelehnt (Armlehnenhöhe) | Stoff erhalten |
In der vollständigen Datei trägt jeder Status ein Datum und ein Kürzel, und jeder Revisionsbuchstabe entspricht einer Werkstattzeichnung.
Was wir für ein Angebot brauchen
Die FF&E-Liste im aktuellen Stand, in jedem Format, mit den Zeichnungen und dem Markt des Hotels. Sind Spalten leer, füllen wir sie aus den Zeichnungen und den Antworten des Werks, kalkulieren jede Zeile und schicken die Liste mit Lieferzeiten ab freigegebenen Werkstattzeichnungen zurück.
- Association for Contract Textiles, Voluntary Performance Guidelines: Abrasion, woven fabrics, indoor (Feb 2025) · abgerufen 2026-10-04
- SATRA, Hotel furniture: fire safety standards (BS 7176, BS 7177, EN 1021, EN 597) · abgerufen 2026-10-04
- California Bureau of Household Goods and Services, Technical Bulletin 117-2013 · abgerufen 2026-10-04
- U.S. CPSC, Mattresses, mattress pads and mattress sets (16 CFR 1632, 1633) · abgerufen 2026-10-04
- U.S. EPA, Formaldehyde emission standards for composite wood products (TSCA Title VI) · abgerufen 2026-10-04