FF&E listesi, bir otelin mobilyasının satın alındığı listedir. Tasarımcı başlatır, satın almacı onun üzerinden fiyatlar, fabrika onun üzerinden üretir. İşleyen bir listede her kalem tipi için bir satır vardır ve her sütun ileride sorulacak bir soruyu yanıtlar: bu nedir, nereye gider, kaç adet, neyden yapılır, bu pazarda yangın testinden geçer mi, kim üretir, ne zaman sevk edilir ve kim onayladı.
Sütunlar
| Sütun | İçine yazılan | Neden önemli |
|---|---|---|
| Kod | Kısa ve tekil bir kod; örneğin oda mobilyası için CG-01, döşemeli mobilya için UP-04 | Aynı kod teklifte, imalat resminde, numune etiketinde, kolide ve çeki listesinde yer alır |
| Kalem | Sade bir ad: “Komodin, duvara asma, 1 çekmeceli” | Bu sütunda marka adı kullanılmaz |
| Yer | Oda tipi ve alan: “Std King, yatak odası” | Bir kod birden fazla oda tipinde bulunabilir |
| Adet | Oda tipi başına ve toplam | Toplamlar fiyat kademelerini ve konteyner planını belirler |
| Ölçü | G × D × Y, mm | Sabit mobilya: ölçü alınana kadar “yerinde ölçüye göre” |
| Malzeme | Gövde ve yüzey: “18 mm MDF, meşe kaplama” | Gövde ağırlığı, nem davranışını ve emisyon kurallarını belirler |
| Yüzey | Renk ve parlaklık kodu, kenar detayı | Yüzey numunesi numarasına bağlanır |
| Kumaş | Tedarikçi, desen, renk, en, rapor | Her satırda bir kumaş; kontrast ya da biye için ayrı satır |
| Sürtünme | Martindale devri ya da Wyzenbeek çift sürtünme, test yöntemiyle | Ortak alan oturma mobilyası, yatak odası oturma mobilyasından fazlasını ister |
| Yangın sınıfı | Kalemin otelin pazarında geçmesi gereken test | Süngeri, kumaşı, bazen bir bariyer katmanını değiştirir |
| Aksesuar | Menteşeler, raylar, kulplar, kilitler; model ve yüzey | Frenli kapanış ve kulp yüzeyi sık görülen geç değişikliklerdir |
| Tedarikçi | Fabrika ya da tedarikçi | Satın almacının satırları fabrikaya göre gruplamasını sağlar |
| Termin süresi | Siparişten değil, onaylı imalat resimlerinden itibaren hafta | Asıl önemli olan saat budur |
| Onay durumu | Gönderilmedi / Gönderildi / Onaylandı / Notlu onaylandı / Reddedildi | Satır başına tek durum, tarih ve parafla |
| Numune durumu | Gerekmiyor / İstendi / Alındı / Onaylandı / Reddedildi | Kumaş, yüzey ve aksesuar numunelerinin her biri ayrı sayılır |
| Notlar | Revizyon numarası, açık sorular | Kararlar e-posta zincirlerinde kalmaz |
Fiyatlar çoğu zaman ayrı bir sayfada ya da gizli sütunlarda durur; böylece liste fiyatsız olarak fabrikaya ve şantiyeye gidebilir.
Pazara göre sürtünme ve yangın sınıfı
Aşınma ve yangın sütunları pazara ve mekâna göre değişir. Aşağıdaki rakamlar yayımlanmış eşiklerdir, Rovers’ın şartnamesi değildir.
Aşınma (sürtünme). Association for Contract Textiles’ın iç mekân dokuma döşemelik kumaş kılavuzu:
| Kullanım | Wyzenbeek (ASTM D4157) | Martindale (ASTM D4966) |
|---|---|---|
| Az trafik / özel alanlar (misafir odaları) | 15.000 çift sürtünme | 20.000 devir |
| Yoğun trafik / ortak alanlar (lobi, restoran) | 30.000 çift sürtünme | 40.000 devir |
Yangın sınıfı. Sütuna sık yazılan değerler:
| Pazar | Döşemeli oturma mobilyası | Yataklar ve şilteler |
|---|---|---|
| Birleşik Krallık | BS 7176, oteller için orta tehlike (BS 5852 crib 5 dahil) | BS 7177, orta tehlike |
| Birçok AB ülkesi | EN 1021-1 ve -2 (sigara ve kibrit) | EN 597-1 ve -2 |
| ABD (Kaliforniya) | Cal TB 117-2013 (için için yanma direnci) | Şilteler için 16 CFR 1632 ve 1633 (CPSC) |
Yerel yönetmelikler, işletmecinin marka standardı ve yangın mühendisi daha fazlasını isteyebilir. Sütun o pazar için adı geçen testi taşır; sertifika onay dosyasına girer.
ABD projelerinde Malzeme sütunu TSCA Title VI’yı da not eder: MDF, yonga levha ya da sert ağaç kontrplak içeren mobilya, kurala uyduğunu gösteren bir etiket taşımak zorundadır (US EPA).
Liste onaylardan nasıl geçer
- Tasarım yayını. Tasarımcı listeyi çizimler, yüzeyler ve kumaşlarla birlikte yayımlar. Satırlar imalat resimleri için “Gönderilmedi” durumundadır.
- Fiyatlama. Satın almacı ya da yüklenici her satırı fabrikayla fiyatlar. Sorular ayrı bir e-postaya değil, Notlar sütununa yazılır.
- İmalat resimleri. Fabrika her kodu çizer. Durum “Gönderildi”ye, sonra “Onaylandı”, “Notlu onaylandı” ya da “Reddedildi”ye geçer. Termin süresi onaydan itibaren başlar.
- Numuneler. Yüzey, kumaş ve aksesuar numuneleri tasarımcıya gider. Numune durumu aynı şekilde ilerler. Kumaş numuneleri sürtünme ve yangın test raporlarıyla gelir.
- Otel numune odası (varsa). Bir oda yapılır ve onaylanır. Değişiklikler yeni bir revizyon olarak listeye geri işlenir.
- Üretim ve kontrol. Satırlar “Üretimde”ye, sonra tarihiyle “Kontrol edildi”ye geçer.
- Ambalaj ve sevkiyat. Koli etiketleri kodu, oda ya da katı ve koli sayısını taşır. Çeki listesi koda göre sıralanır.
- Teslim ve montaj. Kalem monte edilip eksik listesi kapandığında satır kapanır (ABD’de: teslim edildiğinde).
Örnek kesit
ÖRNEK: yalnızca temsilî satırlar, gerçek bir proje değildir.
| Kod | Kalem | Yer | Adet | Ölçü (mm) | Malzeme | Yüzey | Kumaş | Sürtünme | Yangın sınıfı (BK) | Aksesuar | Tedarikçi | Termin | Onay | Numune |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CG-01 | Komodin, duvara asma, 1 çekmeceli | Std King, Twin | Oda başına 2 | 500 × 400 × 250 | 18 mm MDF, meşe kaplama | OK-02 mat lake | yok | yok | yok | Frenli ray, bas-aç mandal | Fabrika A | Onaydan itibaren 10 hafta | Notlu onaylandı (rev B) | Yüzey onaylandı |
| CG-04 | Bagaj rafıyla gardırop | Std King | Oda başına 1 | Yerinde ölçüye göre | 18 mm MDF, içi HPL | OK-02 / beyaz HPL | yok | yok | yok | Frenli menteşe, askı borusu | Fabrika A | Onaydan itibaren 12 hafta | Gönderildi | Aksesuar istendi |
| UP-01 | Çalışma sandalyesi | Std King, Twin, Suit | Oda başına 1 | 520 × 560 × 820 | Kayın iskelet, CMHR sünger | WD-01 boya | FB-03 düz dokuma | 40.000 Martindale | BS 7176 orta tehlike | Ayak pabuçları | Fabrika B | Onaydan itibaren 8 hafta | Onaylandı | Kumaş onaylandı |
| UP-06 | Lobi kanepesi, 3 kişilik | Lobi | 4 | 2200 × 900 × 780 | Sert ağaç iskelet, CMHR sünger | WD-01 boya | FB-07 kadife | 40.000 Martindale | BS 7176 orta tehlike | yok | Fabrika B | Onaydan itibaren 10 hafta | Reddedildi (kolçak yüksekliği) | Kumaş alındı |
Tam dosyada her durum bir tarih ve paraf taşır; her revizyon harfi bir imalat resmiyle eşleşir.
Fiyat için gerekenler
FF&E listesi, bulunduğu haliyle ve herhangi bir formatta, çizimlerle ve otelin pazarıyla birlikte. Boş sütunlar varsa onları çizimlerden ve fabrikanın yanıtlarından doldururuz, her satırı fiyatlarız ve listeyi onaylı imalat resimlerinden itibaren termin süreleriyle geri göndeririz.
- Association for Contract Textiles, Voluntary Performance Guidelines: Abrasion, woven fabrics, indoor (Feb 2025) · erişim 2026-10-04
- SATRA, Hotel furniture: fire safety standards (BS 7176, BS 7177, EN 1021, EN 597) · erişim 2026-10-04
- California Bureau of Household Goods and Services, Technical Bulletin 117-2013 · erişim 2026-10-04
- U.S. CPSC, Mattresses, mattress pads and mattress sets (16 CFR 1632, 1633) · erişim 2026-10-04
- U.S. EPA, Formaldehyde emission standards for composite wood products (TSCA Title VI) · erişim 2026-10-04