Ce qu’il faut envoyer à une usine turque pour chiffrer un lot FF&E d’hôtel

Pour obtenir un devis de mobilier d’hôtel de Turquie, envoyez votre DPGF, votre DQE ou la liste FF&E, avec une ligne par article, ses dimensions, son matériau, sa finition et sa quantité, ainsi que les plans, la ville de livraison avec l’Incoterm souhaité et la date d’ouverture de l’hôtel. Avec seulement des plans ou un nombre de chambres, un premier chiffrage reste possible : l’usine relève les quantités sur les plans et indique ses hypothèses ligne par ligne. Ce sont les dimensions, les codes de finition et les quantités manquants qui ralentissent le plus un prix.

Planche GD-20Relu le Rovers Contract

Une usine turque chiffre un lot de mobilier d’hôtel ligne par ligne. Chaque ligne a besoin d’une dimension, d’une construction, d’une finition et d’une quantité avant de recevoir un prix unitaire. Plus la demande de prix en porte, plus le premier devis arrive vite et juste. Rovers lit la demande avant qu’une usine la voie, complète ce qui peut l’être à partir des plans, et liste le reste sous forme de questions ou d’hypothèses déclarées.

La liste courte

À envoyer Pourquoi l’usine en a besoin
DPGF, DQE ou liste FF&E Une ligne par article : la base du prix
Plans (plans, élévations, détails) Les dimensions, assemblages et fixations que la liste ne donne pas
Carnet de finitions, échantillons ou codes Placage, laque, stratifié, tissu et finition métal font le coût
Quantités par type de chambre et au total Le prix unitaire dépend de la longueur de la série
Ville de livraison et Incoterm EXW, FCA, CIF ou DAP chantier changent ce que le prix inclut
Date d’ouverture ou dates de pose Fixe le créneau de fabrication et le plan d’expédition
CCTP ou standards de l’enseigne Règles feu, durabilité et quincaillerie selon le marché

Les colonnes du quantitatif qui permettent de chiffrer une ligne

Un quantitatif qu’une usine peut chiffrer sans un tour de questions porte ces colonnes :

Colonne Exemple Ce qui se passe sans elle
Code article GR-04 Les lignes se mélangent entre chambres et indices de révision
Désignation Chevet, un tiroir, une niche ouverte L’usine devine la construction
Emplacement / type de chambre Chambre king, chambre twin, suite Les quantités ne peuvent pas être vérifiées sur les plans
Dimensions (L × P × H, mm) 550 × 450 × 600 Le prix porte sur la mauvaise dimension
Matériau et support Placage chêne sur MDF, chant chêne massif Placage, stratifié et bois massif ne se chiffrent pas pareil
Code de finition WD-02 laque mate L’échantillon ne peut pas être reproduit
Quincaillerie Coulisses à fermeture amortie, poussoir La qualité des coulisses et des charnières change le prix à la pièce
Tissu et garnissage Tissu COM, mousse CMHR L’essai feu et le métrage de tissu sont oubliés
Quantité 120 Le prix unitaire ne peut pas être fixé
Référence de plan ID-301 indice C Le prix et le plan divergent

Si l’une de ces cases est vide pour une ligne, la ligne peut quand même être chiffrée, mais le devis portera une hypothèse pour elle.

Si vous n’avez que des plans

Beaucoup de demandes arrivent avec les plans d’architecture intérieure et sans liste. C’est suffisant pour commencer. Rovers établit un quantitatif à partir des plans et des élévations : chaque pièce, sa dimension relevée sur le plan, son type de chambre et son nombre d’après les plans d’étage. Les matériaux viennent du carnet de finitions ou des perspectives. Chaque ligne du devis renvoyé dit d’où elle a été lue et ce qui a été supposé, pour que l’architecte d’intérieur corrige une ligne au lieu de renvoyer tout le dossier. Pour un immeuble de logements, le quantitatif est établi par type de logement (lots pour programmes immobiliers).

Si vous n’avez qu’un nombre de chambres

Un nombre de chambres et un niveau de gamme visé (par exemple 120 chambres king et 40 twin en catégorie supérieure) donnent une première liste budgétaire. Elle s’appuie sur un lot type par type de chambre et sert à décider, oui ou non, sur le budget. À mesure que les plans arrivent, ils remplacent les lignes budgétaires une à une, et le prix de la commande en découle.

Les manques qui retardent un prix

Manque Ce qui se passe La correction
Dimensions absentes ou « à confirmer » L’usine chiffre une dimension type et le signale Donner la dimension, ou un encombrement maximal
Finition « selon l’intention de conception » Pas d’échantillon, pas de prix Un code de finition ou une photo de la référence
Quantités par étage seulement, pas par type Les totaux ne se recoupent pas Un nombre par type de chambre, plus les totaux
Tissu non choisi Les lignes de sièges rembourrés partent avec une provision Nommer un tissu, ou indiquer COM (customer’s own material, tissu fourni par le client)
Pas de ville de livraison ni d’Incoterm Fret oublié, ou chiffré deux fois Nommer la ville et la règle (ICC Incoterms 2020)
Plusieurs indices de plans dans un même dossier Lignes chiffrées sur le mauvais indice N’envoyer que le jeu en vigueur, avec les lettres d’indice
Menuiserie fixe et mobilier meublant mélangés Travaux de chantier chiffrés comme travaux d’usine Séparer les deux, ou repérer les lignes posées sur site
Marché non indiqué Règles feu et droits de douane inconnus Nommer le pays : les droits peuvent changer d’une ligne à l’autre

Le marché compte pour plus que le fret. Au Canada, par exemple, les meubles de chambre en bois supportent un droit NPF de 9,5 %, tandis que les meubles en bois classés comme non domestiques sont en franchise (tarif des douanes de l’ASFC 2026). Le code SH (HS) dont relève une ligne a sa place dans le devis.

Ce que vous recevez

Un premier devis Rovers liste chaque ligne avec un prix unitaire et un total dans la devise indiquée, l’Incoterm et le lieu de livraison, les hypothèses par ligne, les questions qui changeraient un prix, et le planning de fabrication et d’expédition au regard de vos dates.

Ce qu’il nous faut

La DPGF, le DQE ou les plans, le carnet de finitions, le nombre de chambres par type, la ville de livraison et l’Incoterm, et la date d’ouverture. Si vous n’avez qu’un nombre de chambres, envoyez-le : la première réponse dit ce qu’il faut pour chiffrer chaque ligne.

Sources
  1. ICC: Incoterms 2020 rules · consulté le 2026-10-04
  2. CBSA Customs Tariff 2026, Chapter 94 (bedroom and domestic wooden furniture 9.5% MFN; other wooden furniture free) · consulté le 2026-10-04
Planche 09Lancer une commandeRev COuvertRéponse sous un jour ouvré

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  1. Vous envoyez vos plans ou votre DPGF, ou simplement le nombre de chambres.
  2. Un ingénieur lit le dossier et demande ce qui manque.
  3. Vous recevez un seul devis : chaque poste chiffré, l’usine choisie article par article.
  4. Échantillons et plans d’atelier, puis la fabrication.

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