Ein türkisches Werk kalkuliert ein Hotelmöbelpaket Position für Position. Jede Position braucht ein Maß, eine Konstruktion, eine Oberfläche und eine Menge, bevor sie einen Einheitspreis bekommt. Je mehr davon die Anfrage (RFQ) enthält, desto schneller und genauer ist das erste Angebot. Rovers liest die Anfrage, bevor ein Werk sie sieht, ergänzt, was sich aus den Zeichnungen ergänzen lässt, und führt den Rest als Fragen oder ausdrücklich genannte Annahmen auf.
Die kurze Liste
| Unterlage | Wozu das Werk sie braucht |
|---|---|
| LV oder FF&E-Liste | Eine Zeile je Position: die Grundlage des Preises |
| Zeichnungen (Grundrisse, Ansichten, Details) | Maße, Verbindungen und Befestigungen, die die Liste nicht nennt |
| Oberflächenliste und Muster oder Codes | Furnier, Lack, Schichtstoff, Stoff und Metalloberfläche bestimmen die Kosten |
| Mengen je Zimmertyp und gesamt | Der Einheitspreis hängt von der Serienlänge ab |
| Lieferort und Incoterms-Klausel | EXW, FCA, CIF oder DAP Baustelle ändert, was der Preis enthält |
| Eröffnungs- oder Montagetermine | Legt den Fertigungsslot und den Versandplan fest |
| Spezifikation oder Markenstandards | Brandschutz-, Haltbarkeits- und Beschlagsregeln je Markt |
Die LV-Spalten, die eine Position kalkulierbar machen
Ein LV, das ein Werk ohne Fragerunde kalkulieren kann, hat diese Spalten:
| Spalte | Beispiel | Was ohne sie schiefgeht |
|---|---|---|
| Positionsnummer | GR-04 | Positionen geraten zwischen Zimmern und Revisionen durcheinander |
| Beschreibung | Nachttisch, eine Schublade, offenes Fach | Das Werk rät die Konstruktion |
| Ort / Zimmertyp | King-Zimmer, Twin-Zimmer, Suite | Mengen lassen sich nicht mit den Plänen abgleichen |
| Maß (B × T × H, mm) | 550 × 450 × 600 | Der Preis gilt für das falsche Maß |
| Material und Trägerplatte | Eichenfurnier auf MDF, Massivholzkante Eiche | Furnier, Schichtstoff und Massivholz werden unterschiedlich kalkuliert |
| Oberflächencode | WD-02 Mattlack | Das Muster lässt sich nicht abgleichen |
| Beschläge | Vollauszüge mit Dämpfung, Push-to-open | Güte von Auszug und Scharnier ändert den Stückpreis |
| Stoff und Polsterung | COM-Stoff, CMHR-Schaum | Brandprüfung und Stoffmenge fehlen |
| Menge | 120 | Der Einheitspreis lässt sich nicht festlegen |
| Zeichnungsverweis | ID-301 rev C | Preis und Zeichnung laufen auseinander |
Ist eine dieser Spalten bei einer Position leer, lässt sich die Position trotzdem kalkulieren, aber das Angebot enthält dafür eine Annahme.
Wenn nur Zeichnungen vorliegen
Viele Anfragen kommen mit Innenarchitekturzeichnungen und ohne Liste. Das reicht für den Anfang. Rovers erstellt aus Grundrissen und Ansichten eine Liste: jedes Teil, sein Maß aus der Zeichnung, sein Zimmertyp und seine Anzahl aus den Geschossplänen. Die Materialien kommen aus der Oberflächenliste oder den Renderings. Jede Zeile im zurückgeschickten Angebot nennt, woraus sie gelesen und was angenommen wurde, sodass der Planer eine einzelne Zeile korrigieren kann, statt das ganze Paket neu zu schicken. Bei einem Wohngebäude wird die Liste je Wohnungstyp erstellt (Wohnprojekte).
Wenn nur die Zimmeranzahl vorliegt
Eine Zimmeranzahl und ein Zielstandard (zum Beispiel 120 King-Zimmer und 40 Twin-Zimmer auf gehobenem Niveau) ergeben eine erste Budgetliste. Sie verwendet ein typisches Zimmerpaket je Zimmertyp und dient der Entscheidung, ob das Budget trägt. Mit den Zeichnungen ersetzen die echten Positionen die Budgetzeilen eine nach der anderen, und daraus ergibt sich der Auftragspreis.
Lücken, die einen Preis verzögern
| Lücke | Was passiert | Was sie schließt |
|---|---|---|
| Maße fehlen oder “TBC” | Das Werk kalkuliert ein typisches Maß und markiert es | Das Maß oder der maximale Bauraum |
| Oberfläche “gemäß Designabsicht” | Kein Muster, kein Preis | Ein Oberflächencode oder ein Foto der Referenz |
| Mengen nur je Geschoss, nicht je Typ | Die Summen gehen nicht auf | Eine Anzahl je Zimmertyp, dazu die Summen |
| Stoff nicht gewählt | Polsterpositionen gehen mit einem Pauschalbetrag hinaus | Ein Stoffname oder COM (vom Kunden beigestellter Stoff) |
| Kein Lieferort, keine Klausel | Fracht fehlt oder wird doppelt kalkuliert | Ort und Klausel (ICC Incoterms 2020) |
| Mehrere Zeichnungsstände in einem Paket | Positionen werden nach dem falschen Stand kalkuliert | Nur der aktuelle Satz, mit Revisionsbuchstaben |
| Einbaumöbel und bewegliche Möbel gemischt | Baustellenarbeit wird als Werksarbeit kalkuliert | Beides getrennt, oder Positionen mit Einbau vor Ort markiert |
| Markt nicht genannt | Brandschutz- und Zollregeln unbekannt | Das Land: Der Zoll kann je Position anders sein |
Der Markt betrifft mehr als die Fracht. In Kanada zum Beispiel tragen hölzerne Schlafzimmermöbel 9,5 % MFN-Zoll, während Holzmöbel, die als nicht für den Haushalt eingereiht sind, zollfrei sind (CBSA Customs Tariff 2026). Die HS-Position einer Zeile gehört ins Angebot.
Was zurückkommt
Ein erstes Angebot von Rovers führt jede Position mit Einheitspreis und Summe in der genannten Währung auf, dazu die Incoterms-Klausel und den Lieferort, die Annahmen je Position, die Fragen, die einen Preis ändern würden, und den Fertigungs- und Versandplan gemessen an Ihren Terminen.
Was wir für ein Angebot brauchen
Das LV oder die Zeichnungen, die Oberflächenliste, die Anzahl je Zimmertyp, Lieferort und Incoterms-Klausel sowie den Eröffnungstermin. Gibt es nur eine Zimmeranzahl, genügt auch die: Die erste Antwort sagt, was nötig ist, um jede Position zu kalkulieren.
- ICC: Incoterms 2020 rules · abgerufen 2026-10-04
- CBSA Customs Tariff 2026, Chapter 94 (bedroom and domestic wooden furniture 9.5% MFN; other wooden furniture free) · abgerufen 2026-10-04