Lieferant oder Hersteller für Hotelmöbel in der Türkei auswählen: die Checkliste für Käufer

Ein Lieferant für Hotelmöbel in der Türkei lässt sich vom Schreibtisch aus prüfen, bevor jemand anreist. Handelsregister, Exporteursregister und die eigenen Unterlagen des Werks beantworten die meisten Fragen. Was bleibt (Zeichnungen, Muster, Prüfung, Verpackung), zeigt sich in den Dokumenten, die das Werk auf Anfrage zurückschickt.

Die Checkliste

Die Gesellschaft

Jede türkische Handelsgesellschaft ist im Handelsregister eingetragen. Das Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (Handelsregisterblatt, betrieben von der TOBB) bietet eine kostenlose Firmensuche, die zeigt, ob ein Name eingetragen ist und bei welchem Registeramt. MERSİS, das zentrale System des Handelsministeriums, vergibt jeder Gesellschaft eine 16-stellige MERSİS-Nummer, die im Registerblatt und auf der Steuerbescheinigung steht.

Drei Namen sollten übereinstimmen: der auf dem Angebot, der im Register und der auf dem Bankkonto, auf das die Anzahlung geht. Ein Handelsunternehmen, das bei einer Werkstatt einkauft, ist etwas anderes als ein Hersteller. Beides kann funktionieren; der Käufer sollte wissen, wer das Angebot abgibt.

Exporthistorie

Die Türkische Exporteursversammlung (TİM) bietet eine öffentliche Abfrage: Nach Eingabe der Steuernummer erscheint der Exporteursverband, dem das Unternehmen angehört. Ein Treffer zeigt, dass die Firma unter eigenem Namen für den Export registriert ist. Die nächste Frage ist, wohin und wie sie geliefert hat: per Lkw nach Europa, im Container ab einem Marmara-Hafen oder auf beiden Wegen. Ein Werk, das schon in Ihre Region geliefert hat, kennt die Dokumente.

Technik und Werkstattzeichnungen

Hotelmöbel werden nach Werkstattzeichnungen gebaut, nicht nach den Ansichten des Innenarchitekten. Das Werk (oder jemand auf seiner Seite) zeichnet jede Position mit den tatsächlichen Verbindungen, Plattenstärken, Beschlägen und Kantendetails neu und schickt sie zur Freigabe, bevor etwas zugeschnitten wird. Ein Beispielsatz aus einem früheren Auftrag zeigt, ob es ein Zeichenbüro gibt: mit Schnitten, einer Beschlagliste je Position und einer Revisionshistorie.

Bemusterung und Musterzimmer

Muster kommen in zwei Runden. Zuerst die Oberflächenmuster: Furnier- oder Schichtstoffplatten, Lackfarben, Stoffe, Metalloberflächen, Griffe. Dann das Musterzimmer: ein komplett ausgestattetes Zimmer oder dessen Hauptteile. Dort werden Maße, Abstände und Beschläge am echten Raum geprüft. Die Anmerkungen daraus fließen in die Werkstattzeichnungen zurück, bevor die Serienfertigung beginnt.

Qualitätskontrolle mit Zahlen

Ein Prüfplan ohne Zahlen ist ein Versprechen. Zwei Bezugspunkte helfen:

• Toleranzen. Der nordamerikanische Holzbaustandard ANSI/AWI 0641 setzt Grenzen nach Güteklasse. So darf der Versatz an Gehrungs- oder Stoßfugen in der höchsten Klasse 0,3 mm, in der mittleren 0,4 mm und in der niedrigsten 0,6 mm nicht überschreiten. Ihre Spezifikation kann eine Klasse nennen oder eigene Werte setzen.
• Stichproben. ISO 2859-1 legt fest, wie viele Teile einem Los entnommen werden und wie viele Fehler ein Los haben darf, bevor es durchfällt, geordnet nach der annehmbaren Qualitätsgrenzlage (AQL).

Eine gute Antwort des Werks nennt die Toleranzen, nach denen es fertigt, die Stichprobenregel, die es anwendet, und zeigt einen ausgefüllten Bericht mit Fotos.

Verpackungsstandard

Möbel, die das Werk einwandfrei verlassen, können trotzdem zerkratzt im Zimmer ankommen. Eine Verpackungsvorgabe legt fest, wie eine lackierte Platte, ein Kopfteil und eine Kleiderschranktür jeweils eingewickelt und verpackt werden. Jede Palette oder Kiste aus Massivholz, die die Türkei verlässt, fällt unter ISPM 15: Hitzebehandlung bei mindestens 56 °C im Kern über 30 Minuten und Stempel. Die Türkei hat ihre aktuelle Verordnung dazu im März 2025 veröffentlicht. Die Etiketten sollten Zimmernummer oder Bereich tragen, damit das Montageteam keinen Container von Hand sortiert.

Dokumente je Markt

Die Papiere ändern sich mit dem Bestimmungsland. Einige häufige:

Ein Werk, das oft liefert, zählt diese Papiere auf, ohne dass man zweimal fragen muss.

Zahlungsbedingungen

Üblich ist eine Anzahlung mit der Bestellung und der Rest vor dem Versand oder gegen Versanddokumente. Ein Akkreditiv nach den UCP-600-Regeln der ICC bindet die Zahlung an Dokumente, die eine Bank prüft. Viele Käufer binden einen Teil der Restzahlung an eine bestandene Prüfung, und die Währung gehört an jede Zahl.

Wer in der Fertigung steht

Der letzte Punkt ist der einfachste: Wer begleitet Ihren Auftrag, während er gefertigt wird? Das Verkaufsbüro eines Werks ist nicht dasselbe wie jemand in der Halle, der sieht, wie die Platten zugeschnitten, der Lack gespritzt und die Kartons gepackt werden. Die Antwort nennt, wer berichtet, wie oft und womit (Fotos, Daten, Prüfblatt).

Wo Rovers ansetzt

Rovers Contract übernimmt diese Prüfung auf der Seite der Werke, damit der Käufer sie nicht für jedes Projekt wiederholen muss. Wir lesen Ihre Zeichnungen oder Ihr Leistungsverzeichnis (LV), kalkulieren jede Position mit dem türkischen Partnerwerk, das zum Auftrag passt, schicken Werkstattzeichnungen zur Freigabe, führen Bemusterung und Musterzimmer durch, begleiten die Fertigung vor Ort, prüfen vor dem Verpacken, verpacken, versenden und montieren außerhalb der USA. Ein Team steht vom Anfang bis zur Übergabe für das ganze Paket ein.

Was wir für ein Angebot brauchen

Das LV oder die Zeichnungen, die Stadt und den Eröffnungstermin. Noch keine Liste? Die Zeichnungen oder schon die Zimmeranzahl reichen für den Anfang.