Türkiye'de otel mobilyası tedarikçisi ya da üreticisi nasıl seçilir: alıcının kontrol listesi

Türkiye’deki bir otel mobilyası tedarikçisi, kimse uçağa binmeden masa başından kontrol edilebilir. Ticaret sicili, ihracatçı kaydı ve fabrikanın kendi evrakı soruların çoğunu yanıtlar. Geriye kalanlar (çizimler, numuneler, kontrol, ambalajlama) istendiğinde fabrikanın gönderdiği belgelerde görünür.

Kontrol listesi

Tüzel kişilik

Türkiye’deki her ticaret şirketi ticaret siciline kayıtlıdır. TOBB’un yürüttüğü Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, bir unvanın tescilli olup olmadığını ve hangi sicil müdürlüğüne bağlı olduğunu gösteren ücretsiz bir unvan araması sunar. Ticaret Bakanlığı’nın merkezi sistemi MERSİS, her şirkete gazetede ve vergi levhasında yazan 16 haneli bir MERSİS numarası verir.

Üç isim aynı olmalıdır: teklifteki, sicildeki ve avansın gittiği banka hesabındaki. Bir atölyeden alım yapan ticaret şirketi ile fabrika farklı şeylerdir. İkisi de iş görebilir; alıcı, teklifi hangisinin verdiğini bilmelidir.

İhracat geçmişi

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) herkese açık bir sorgu sunar: vergi numarası girildiğinde şirketin hangi ihracatçı birliğine üye olduğu görünür. Kayıt çıkması, firmanın kendi adına ihracat yapmak üzere kayıtlı olduğunu gösterir. Sıradaki soru nereye ve nasıl sevkiyat yaptığıdır: Avrupa’ya kamyonla, bir Marmara limanından konteynerle ya da ikisiyle birden. Sizin bölgenize daha önce sevkiyat yapmış bir fabrika, gereken belgeleri zaten bilir.

Mühendislik ve imalat resimleri

Otel mobilyası tasarımcının görünüşlerinden değil, imalat resimlerinden üretilir. Fabrika (ya da onun tarafındaki biri) her kalemi gerçek birleşimler, levha kalınlığı, aksesuar ve kenar detaylarıyla yeniden çizer ve hiçbir şey kesilmeden önce onaya geri gönderir. Geçmiş bir siparişten örnek bir set, çizim ofisinin gerçekten var olup olmadığını gösterir: kesit görünüşler, kalem başına aksesuar listesi ve revizyon geçmişi içerir.

Numuneler ve otel numune odası

Numuneler iki turda gelir. Önce yüzey numuneleri: ahşap kaplama ya da laminat paneller, lake renkleri, kumaşlar, metal yüzeyler, kulplar. Ardından otel numune odası: tam donatılmış bir oda ya da o odanın ana parçaları. Ölçüler, boşluklar ve aksesuar gerçek oda üzerinde burada sınanır. Buradan çıkan yorumlar, seri üretim başlamadan önce imalat resimlerine işlenir.

Rakamlarla kalite kontrol

Rakam içermeyen bir kalite kontrol planı bir vaatten ibarettir. İki referans işe yarar:

• Toleranslar. Kuzey Amerika ahşap işleri standardı ANSI/AWI 0641, sınırları kaliteye göre belirler. Örneğin gönye ya da alın birleşimlerinde yüzey farkı en üst sınıfta 0,3 mm’yi, orta sınıfta 0,4 mm’yi, en alt sınıfta 0,6 mm’yi geçemez. Şartnameniz bir sınıf belirtebilir ya da kendi rakamlarını koyabilir.
• Örnekleme. ISO 2859-1, bir partiden kaç parça çekileceğini ve partinin reddedilmeden önce kaç kusur taşıyabileceğini, kabul edilebilir kalite limitine (AQL) göre belirler.

İyi bir fabrika yanıtı, üretimde uyduğu toleransları ve kullandığı örnekleme kuralını söyler, fotoğraflı ve doldurulmuş bir rapor gösterir.

Ambalajlama standardı

Fabrikadan hatasız çıkan mobilya bile odaya çizik ulaşabilir. Ambalaj şartnamesi, lake bir tablanın, bir yatak başlığının ve bir gardırop kapağının her birinin nasıl sarılıp kutulandığını söyler. Türkiye’den çıkan her masif ahşap palet ya da sandık ISPM 15 kurallarına tabidir: çekirdekte en az 56 °C’de 30 dakika ısıl işlem görür ve damgalanır. Türkiye bu konudaki güncel yönetmeliğini Mart 2025’te yayımladı. Etiketlerde oda numarası ya da bölge yazmalıdır; böylece montaj ekibi bir konteyneri elle ayıklamak zorunda kalmaz.

Pazara göre belgeler

Evrak, varış ülkesine göre değişir. Sık istenenlerden birkaçı:

Sık sevkiyat yapan bir fabrika bunları ikinci kez sorulmadan sıralar.

Ödeme koşulları

Olağan düzen, siparişle birlikte bir avans ve sevkiyattan önce ya da sevk belgeleri karşılığında kalan tutardır. ICC’nin UCP 600 kurallarına tabi bir akreditif, ödemeyi bankanın kontrol ettiği belgelere bağlar. Pek çok alıcı kalan tutarın bir kısmını geçilmiş bir kontrole bağlar; para birimi her rakamın yanında yazar.

İmalathanede kim var

Son kontrol en basitidir: siparişiniz üretilirken onu kim izliyor? Bir fabrikanın satış ofisi, panellerin kesildiğini, boyanın atıldığını ve kutuların kapandığını gören, imalathanedeki biriyle aynı şey değildir. Yanıt, kimin, ne sıklıkla ve neyle (fotoğraf, tarih, kontrol formu) raporladığını söyler.

Rovers’ın yeri

Rovers Contract bu kontrolü fabrika tarafında yapar; alıcının her proje için tekrarlaması gerekmez. Çizimlerinizi ya da metraj cetvelinizi okur, her kalemi işe uygun Türk anlaşmalı fabrikayla fiyatlar, imalat resimlerini onaya gönderir, numuneleri ve otel numune odasını yürütür, üretimi imalathanede takip eder, ambalaj öncesi kontrol yapar, ambalajlar ve sevk eder. ABD dışındaki projelerde montajı da yapar. Paketin başından teslimine kadar tek bir ekip sorumludur.

Fiyat için gerekenler

Metraj cetveli ya da çizimler, şehir ve açılış tarihi. Henüz bir liste yoksa çizimler, hatta yalnızca oda sayısı başlamak için yeterlidir.