Türkiye'den ihracatta otel FF&E'sinin ambalajlanması ve etiketlenmesi

Türkiye’den bir otel siparişi, tek bir bina için birkaç bin koli olabilir. Ambalaj iki şeyi belirler: parçaların hasarsız varıp varmadığını ve şantiye ekibinin onları bulup bulamadığını. Rovers her parçayı ambalaj öncesi kontrol eder, mahal listesine göre ambalajlar ve şantiyenin montaj sırasına göre yükler.

Sandık mı koli mi

Döşemeli mobilya nefes alan bir katmanın üzerine filmle sarılır, sonra kolilenir; böylece kumaş iz almaz ve nem dışarı çıkabilir.

Tek paragrafta ISPM 15

ISPM 15, ahşap ambalaj için uluslararası standarttır. 6 mm’den kalın masif ahşap ambalaj işlem görmek (örneğin ahşabın içinde kesintisiz 30 dakika boyunca 56 °C’ye ulaşan ısıl işlem) ve IPPC sembolü, iki harfli ülke kodu, üreticinin kodu ve işlem kodu (HT ya da MB) ile işaretlenmek zorundadır. Yalnızca kontrplak, OSB ya da lif levhadan yapılmış ambalaj kapsam dışındadır (IPPC). İşlem görmemiş ya da işaretsiz bir sandık, içindeki mobilyayla birlikte sınırda bekletilebilir, işleme tabi tutulabilir ya da geri gönderilebilir.

Nem

Denizdeki bir konteyner gündüz ısınır, gece soğur. İçerideki hava çiğ noktasına düştüğünde tavanda su yoğuşur ve yükün üzerine damlar. CTU Kodu (IMO/ILO/UNECE), kuru paletlerin, takozların ve ambalaj malzemesinin nem oranını yaklaşık %12 ile %15 arasında verir ve yük ambalajlanırken kendisi kuru değilse nem alıcıların genellikle işe yaramadığını söyler.

Mobilya için anlamı:

• Levha ve masif kereste işlenmeden önce kurutulur; ambalaj kerestesi de sandık çakılırken kurudur.
• Parçalar lake atıldığı gün değil, yüzey kürlendikten sonra ambalajlanır.
• Film nefes alan bir katmanın üzerine gelir; koliler palet ya da takozlarla konteyner tabanından yukarıda durur.
• Döşemeli mobilya ve şilteler konteyner kapılarından ve duvarlarından uzakta durur.

Etiketler: bir koli, bir oda, bir parça sayısı

Her koli aynı etiket düzenini taşır; İngilizce ve gerektiğinde şantiyenin dilinde:

Birden fazla koliyle giden bir parça (bir gardırop, panelleriyle bir yatak başlığı) her kolide “koli n/m” gösterir; böylece montajcı parçanın ne zaman tamamlandığını bilir. Bağlantı elemanı poşetleri, ait oldukları parçanın kolisinin içine bantlanır ve aynı kalem koduyla etiketlenir.

Sandık listesi ve yükleme planı

Sandık listesi, şantiyenin çalıştığı sıraya göre dizilmiş çeki listesidir: önce kat, sonra oda, sonra kalem. Her satırda sandık ya da koli numarası, FF&E listesindeki kalem kodu ve parça sayısı bulunur. Konteyner kapatılmadan önce kalem başına toplamlar listeyle mutabık kılınır.

Yükleme planı hangi katın hangi konteynere ve hangi sırayla gireceğini belirler. İlk monte edilecek kat ilk konteynere girer; ilk odaların kolileri kapıdan ilk çıkacak şekilde yüklenir. Ağır sandıklar alta ve dingil üzerine gelir; hiçbir ağır parça bir kolinin üstünde durmaz. Bir otel renovasyonunda aynı plan oda blokları bazında yürür.

Varışta kontrol edilenler

1. Konteynerin mühür numarası, konşimentoyla karşılaştırılır.
2. Boşaltma başlamadan önce kapıların ve yükün fotoğrafı çekilir.
3. Sandık ve koli sayısı, kat kat sandık listesiyle karşılaştırılır.
4. Ezik, ıslak ya da açık her koli, teslim belgesi imzalanmadan önce üzerine not edilir.
5. Hasarlı koliler, yük sigortasının belirlediği süre içinde açılır ve parçanın ambalajı içindeki fotoğrafları çekilir.
6. Sandıklar başka bir sınırdan geçecekse ISPM 15 işaretlerinin varlığı kontrol edilir.

Fiyat için gerekenler

Oda numaralarıyla FF&E listesi, şantiyenin kat bazında montaj sırası, teslim adresi ve erişim kısıtları (asansör ölçüsü, boşaltma saatleri, depolama) ve teslim şekli (Incoterm). Sandık listesi ve yükleme planı üretim planıyla birlikte gelir.